Получение архивных копий документов

Подлинный документ должен бережно сохраняться во избежание его утери или порчи, поэтому в случае его запроса прибегают к изготовлению архивной копии. В ней воспроизведена информация из подлинника, его внешние признаки.

Архивным документом также считается подготовленный и сформированный пакет документов. Например, на его основе могут вноситься данные об объекте недвижимости в ЕГРН. Также в этом пакете документов указывается факт создания или завершения срока существования недвижимости или существенного изменения его характеристик. 

Архивные копии документов запрашивают при совершении различных сделок, особенно купли-продажи. Иногда архивные копии необходимо предоставить как аргумент в разрешении споров относительно объекта или земельного участка. При разработке проектной документации запрашивают копии планов и материалов, которые подтверждают право собственности на землю, принадлежность ее к определенной категории земель. Также такие документы запрашивают, если есть необходимость в изменении целевого назначения участка или объекта недвижимости.

 Заказать архивные копии документов  заявитель может в следующих вариациях:

• копия документа  (она идентична оригиналу, максимально похожа на него);

• выписка (это копия того фрагмента документа, который дает ответ на запрос. Фрагментирование исключает доступ к скрытой информации третьих лиц);

• дубликат (обладает юридической силой подлинника);

• копия с копии (допускается, если оригинал утрачен).

Традиционно большинство бумаг хранятся в бумажном формате. К бумагам, которые хранятся долго, относят планы межевания, техпланы, акты обследования, ввод здания в эксплуатацию, согласование границ участка. Такие документы подлежат заверению электронной подписью сотрудника архива. 

Важно! Если материалы были поданы в архив в электронном виде, они хранятся в том же формате.

Документы, которые подлежат архивирования, должны быть тщательно собраны и подготовлены, ошибок исполнителей здесь  быть не должно. Подробнее о том, сколько стоит заказать архивные копии документов в LUC.Group, а также какие сроки изготовления пакета документов, можно узнать через онлайн-мессенджеры, а также  по телефону: +7 495 118 26 00.